Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Lohn & Faktura / Backoffice

Backoffice & Organisation:

• Verantwortung für Posteingang, Postverteilung und allgemeinen Schriftverkehr

• Koordination von Lieferantenbestellungen ( z.B Bürobedarf, persönliche Schutzausrüstung)

  Finanzen, Debitoren/Kreditoren & Zahlungsverkehr:

• Führung und Abstimmung der Kasse
• Pflege und Auswertung von Debitoren- und OPOS-Listen
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Kunden bei offenen Posten

• Bearbeitung des Kreditorenbereichs sowie Vorbereitung und Durchführung von Banküberweisungen

  Lohn, Faktura & Monatsabschluss:

• Vorbereitung lohnrelevanter Daten (Stunden, Fehlzeiten etc.) und Zusammenarbeit mit DATEV im Rahmen des Lohnabschlusses
• Mitarbeit an Monatsabschlussarbeiten und Auswertungen

• Unterstützung in der Faktur (Rechnungsstellung und Prüfung)

  Personalverwaltung in der Zeitarbeit:

• Erstellung von Mitarbeiterverträgen und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
• Prüfung, Revision und Sicherstellung der Vollständigkeit von Personalakten
• Limitprüfung von Neukunden vor dem Einsatz von Mitarbeitenden
• Pflege von Fehlzeiten und relevanten Personal- und Kundendaten

• Mehrjährige Erfahrung in der Personaldienstleistung, idealerweise als Personalsachbearbeiter/in im Backoffice eines Personaldienstleisters
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Listen und strukturierten Prozessen (Debitoren, OPOS, Kasse, Zahlungsverkehr)
• Erfahrung mit DATEV wünschenswert oder die Bereitschaft, dich verantwortungsvoll einzuarbeiten
• Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Fundiertes Verständnis für Abläufe in der Zeitarbeit (Verträge, AÜV, Aktenführung, Revision)
• Teamorientierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein professioneller, wertschätzender Umgang mit Kunden, Bewerbern und Mitarbeitenden

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Backoffice eines wachsenden Personaldienstleisters
• Direkten Einblick in alle internen Abläufe und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Start-up-Energie und kurzen Entscheidungswegen
• Corporate Benefits mit vielfältigen Mitarbeitervergünstigungen
• Moderne Schulungstools und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Neues, modernes Büro mit ergonomischer Ausstattung und angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Attraktive Vergütung und eine langfristig angelegte Zusammenarbeit